Отзыв из отпуска: причины и оформление

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости — это своеобразный квест для работодателя. Надо не только правильно оформить документы на каждом этапе, но еще и найти отпускника, чтобы заручиться его согласием.

Служебная записка

С документальной точки зрения отзыв работника из отпуска допускается только по его инициативе, к которой приравнивается согласие. Но по факту инициатором процесса выступает непосредственный руководитель, начальник того подразделения, где возникла необходимость в работнике.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Поэтому первый документ в этой цепочке — служебная записка. Ее пишет начальник вызываемого отпускника на имя руководителя организации. В документе надо описать ситуацию, которая привела к тому, приходится прерывать ежегодный отдых сотрудника.

Напомним, что если человек не согласен прервать отпуск, его нельзя заставить это сделать или применять к нему админнаказания. Поэтому, чтобы не тратить время зря, лучше заранее уточнить, согласится ли вызываемый. Это можно сделать в устной форме, просто для подстраховки. Если он сразу скажет «нет», то и записка не имеет смысла.

Уведомление

Затем надо уведомить самого сотрудника. Это следует делать письменно: от руки или распечатав набранный документ. Регламентированной формы уведомления нет, его можно составить в соответствии с внутренними стандартами компании, на фирменном бланке.

Рекомендуется не только сообщить сотруднику причины его вызова и дату выхода на работу, но также уведомить, что оставшиеся дни можно доотдыхать в этом году или перенести на следующий. Также нелишне напомнить о праве на отказ.

Поскольку внеплановый вызов на работу допускается только с согласия сотрудника, можно говорить о том, что инициатива всегда на стороне работника. Но есть разница между ситуациями, когда руководитель обращается к отпускнику, объясняя ему необходимость выхода на рабочее место, и случаями, когда человек сам просит о внеплановом окончании отдыха. Они тоже не редкость.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ о выходе из отпуска генерального директора

В этом случае необходимо оформить заявление на досрочный выход из отпуска. В нем должна быть указана причина, по которой требуется прервать отдых. Это заявление приравнивается к согласию работника и служит основанием для издания приказа. Дальше надо следовать описанной схеме: внести коррективы во внутренние учетные документы.

Как документ влияет на налоги

Приказ об отзыве из отпуска обоснует расчет зарплаты за месяц. Ведь именно со дня выхода из отпуска без содержания компания вновь начисляет сотруднику зарплату. Если работник досрочно выходит из отпуска, то с первого дня его работы ему начисляется заработная плата. Проблем с налоговым учетом зарплаты за дни отзыва возникнуть не должно, ведь отпускные за них сотруднику не перечислялись, и к «двойным» выплатам налоговики придраться не смогут, как это бывает при отзыве из оплачиваемых отпусков.

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Как и большинство внутренних событий компании, внеплановый вызов на работу оформляется приказом руководителя. Документ готовит кадровая служба, получив согласие работника. Форма документа — произвольная. Можно использовать в качестве образца один из приказов, которые Госкомстат РФ утвердил в Постановлении №1 от 05.01.2004.

►Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте

Текст во многом перекликается со служебной запиской. В списке обязательных данных:

  • название компании и ФИО руководителя;
  • ФИО работника;
  • причины вызова;
  • варианты использования оставшихся дней;
  • порядок перерасчета выплат;
  • дата издания.

После того, как руководитель подпишет приказ, с ним должен ознакомиться сотрудник под подпись.

Надо ли делать перерасчет при отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

В трудовом законодательстве не предусмотрен порядок перерасчета, удержания выплаченных отпускных и каких-либо компенсаций за внеплановое окончание отдыха. Сложившаяся практика такова:

  • Из общего числа дней отнимают недогулянные.
  • Сотрудник возвращает сумму отпускных за вычтенные дни. Обычно это делают удержанием из зарплаты. Порядок возврата должен быть прописан в приказе.
  • Вычтенные дни оплачиваются как рабочие, день отзыва из отпуска считается рабочим.
  • Когда человек решит добрать остаток отдыха, среднюю зарплату для расчета выплат пересчитывают заново.
Предлагаем ознакомиться:  Выплата алиментов в отпуске - советы адвокатов и юристов

Иногда возникает соблазн оставить отпускные без перерасчета, ведь человек все равно рано или поздно доберет оставшиеся дни отдыха. Этого делать нельзя. Когда сотрудник решить догулять «хвостик», это будет уже новый отпуск. С новым приказом и новым же расчетом. К тому времени сумма может измениться.

То есть отзыв из отпуска по производственной необходимости без перерасчета не обходится.

►Когда выплачивать отпускные и как считать зарплату при работе по разной квалификации

Что обязательно должно быть в документе

В приказе необходимо указать, с какого дня прекращается предоставленный сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, желательно сделать ссылку на заявление работника с его датой и входящим номером. Это подтвердит, что из отпуска сотрудник вышел добровольно.

Общество с ограниченнойответственностью «Компания»

ПРИКАЗ № 14

г. Москва                                                                                                                                 14 февраля 2012 г.

о прекращении отпуска без сохранения заработной платы

https://www.youtube.com/watch?v=upload

В связи с поступившим от Павловой В.П. заявлением о досрочном прекращении отпуска без сохранения заработной платы, а также руководствуясь частью 1 статьи 128, частью 2 статьи 286 Трудового кодекса Российской Федерации,

Прекратить отпуск без сохранения заработной платы Павловой В.П. досрочно, последним днем отпуска считать 13 февраля 2012 г.

Основание: заявление Павловой В.П. от 14.02.2012 вх. № 25.

Генеральный директор                                                                                                     И.И. Иванов

С приказом ознакомлена:            14.02.2012                                                                В.П. Павлова

В заявлении необходимо указать, с какого дня сотрудник желает прервать предоставленный ему отпуск без сохранения заработной платы и выйти на работу.

                                               Генеральному директору ООО «Компания»

                                               Иванову И.И.

                                               от бухгалтераПавловой Валентины Павловны

Не возражаю.

Уведомление об отзыве

Сергеевой С.С. подготовить

приказ о прекращении отпуска

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyright

Павловой В.П.

14.02.2012

ЗАЯВЛЕНИЕо прекращении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставленный мне на период с 10.02.2012 по 14.02.2012 отпуск без сохранения заработной платы прекратить досрочно с 14 февраля 2012 г.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск матери одиночке - советы адвокатов и юристов

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

    14 февраля 2012 г.                                                                                                                     Павлова В.П.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector